Datum i Excel: Windows vs. Macintosh datumsystem

Jag skrev i mitt förra inlägg att Excels datum bygger på en princip med datumserier, som börjar med 1 (för 1:a januari 1900) och går vidare med 2 för 2:a januari 1900 och så vidare med ett heltal för varje dygn.

Ett undantag från detta är om du använder Excel för Macintosh. Där har man nämligen valt att börja tidberäkningen den andra januari 1904. Varför vet jag inte! Om någon har insikt i denna fråga får du gärna höra av dig med en föklaring.

Vilket datumsystem som används är kopplat till arbetsboken. Så om du arbetar i Windows och skickar din arbetsbok till någon som arbetar i en Macintosh så kommer Windows datumsystem följa med.

Det går också att ändra datumsystem. Om du t.ex. har Excel för Windows så kan du ändra till Macintosh datumsystem via Arkiv -> Alternativ -> Avancerat. Under rubriken Vid beräkning av den här arbetsboken kan du bocka för Använd Macintosh datumsystem. Den omvända inställningen finns även i Excel för Macintosh.

En viktig skillnad mellan de två datumsystemen är att det bara är i Macintosh datumsystem som man kan räkna med negativa tider. Om du i cell A1 har tiden 12:00 och i cell A2 har tiden 13:00 och i cell A3 skriver formeln A1-A2 så kommer du i Excel för Windows få svaret ######### (dvs fel). Men växlar du till Macintosh datumsystem (Arkiv-Alternativ-Avancerat-Vid beräkning av den här arbetsboken-Avvänd Macintosh datumsystem) så kommer du få svaret -01:00. I äldre Excelversioner (före Excel 2010) så gällde detta problem även vid negativa datum. Men numera går det att beräkna oavsett datumsystem.

Mer om datum och tid i Excel från Andersexcel

Vill du lära dig mer om att räkna med datum och tid kan jag rekommendera mitt inledande inlägg om att räkna med datum och tid i Excel som ger dig grunderna. Sen har jag också skrivit ett inlägg om en av Excels mest okända funktioner DATEDIF som ger dig ännu mer möjligheter att beräkna avstånd mellan datum (t.ex. antal hela månader mellan två datum). I ett annat blogginlägg beskriver jag hur man kan hantera besvärliga datumformat

Ha en excellent fortsättning av dagen…

Klicka gärna på Gilla! (ligger under rubriken) om du gillar mina inlägg och vill hjälpa andra att hitta hit.

/Anders

PS! Dagens boktips:
En bok jag kan rekommendera just nu är Jelen, Excel 2016 In Depth (QUE Förlag) . En heltäckande bok skriven av en av mina excelgurus, Bill ”MrExcel” Jelen (kolla MrExcels kanal på YouTube!). Är du nybörjare med Excel och vill ha en bok på svenska som ger dig grunderna kan jag rekommendera Excel 2016 Grunder (Eva Ansell) som också har skrivit Excel 2016 Fördjupning, en bok som jag själv brukar använda på mina Excelkurser.
.