Bygga data dashboards i Excel

På mina avancerade kurser brukar vi ofta ta upp hur man bygger s.k. data dashboards i Excel. En dashboard kan väl närmast översättas med en instrumentpanel. Tänk er instrumentpanelen i en cockpit i ett flygplan, fast i det här fallet är piloten ekonomichefen eller controllern och instrumenten visar de mest relevanta nyckeltalen för den ekonomiska styrningen av företaget, ofta på ett grafiskt tilltalande och trydligt sätt.


En mer precis definition: En data dashboard är ett grafiskt informationshanteringsverktyg som möjliggör spårning, analys och styrning av Key Performance Indicators (KPI:s) för ett företag, avdelning eller en process.

Den viktigaste byggstenen för en dashboard i Excel är vanligen pivottabellen. Pivottabeller används för att sammanfatta den data man vill analysera. Sen finns det lite olika tekniker för att samla informationen på ett blad. I enklaste fallet så kopieras alla pivottabeller (eller pivotdiagram) till ett blad (själva dashboarden). Interaktivitet skapas sedan enklast med hjälp av utsnitt (slicers) som gör det möjligt att filtrera informationen på olika nivåer. Mer avancerade dashboards använder t.ex. PowerPivot, PowerQuery, datamodeller och mer avancerad interaktivitet skapade t.ex. med formulärkontroller eller VBA.

Jag har planer på att skriva några egna inlägg och spela in några filmer om detta, men har inte hunnit med det ännu. Tills det kan jag tipsa om en bok som jag har haft som inspirationsunderlag till mina kurser: Excel Dashboards and Reports (Alexander & Walkenbach) den går på ett pedagogisk sätt igenom de byggstenar som behövs för en effektiv data dashboards i Excel. Michael Alexander har också skrivit Excel Dashboards and Reports for Dummies som har en hel del likheter med den först nämnda boken, men är skriven på det lite speciella sättet som ”for Dummies”-böcker brukar vara skrivet på – absolut inte en dum bok.

Men böcker får man en överblick över vad man kan göra. Sen finns det flera bra filmer på YouTube som ger konkreta praktiska exempel, ofta finns datamaterialet att ladda ner och öva på. Nedan har ni mina två favoriter. Mycket nöje

How to Create a Dashboard in Excel 2010, 2013 & 2016 av MyExcelOnline.com

 

 

How to build Interactive Excel Dashboards av MyOnlineTrainingHub

https://www.bokus.com/bok/9781118490433/excel-dashboards-and-reports/

Bookmark and Share

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *